Duurzaamheid op #Event13 – Groene printers en klimaatvriendelijk bier

Duurzaamheid is hip. Dat is ook voor de evenementenbranche geen nieuws meer. Sterker nog: duurzaamheid is een van de belangrijkste event trends voor 2013. In hoeverre speelt deze trend ook in Nederland?

We zochten naar antwoorden op het platform, waar alle facetten van de evenementenbranche elkaar ontmoeten – het team van HCIBS was als exposant op Event13 in Utrecht. Gewapend met pen, papier en tablet verkenden we de beursvloer op zoek naar groene exposanten. Hier zijn onze highlights.

De groene printers van Ricoh

Het is nog rustig bij de stand van Ricoh maar de felgroene printer spring meteen in het oog. Het printbedrijf hoort al jaren bij de koplopers van diverse groene ranglijsten. Zo sponsorde Ricoh bijvoorbeeld een CO2-neurtraal printbeleid bij het ABN AMRO World Tennis Tournament. Hoe dat precies werkt?

130327 143225 01 Duurzaamheid op #Event13   Groene printers en klimaatvriendelijk bier by How Can I Be Social (HCIBS)

“Ten eerste probeert Ricoh het verbruik van energie en papier zo veel mogelijk te beperken” vertelt Noortje Heijman enthousiast. “We moedigen mensen aan om met digitale documenten te werken om overbodige prints te voorkomen en bedrukken elk papier dubbelzijdig. Daarnaast zijn alle apparaten zo ingesteld dat ze zo min mogelijk energie verbruiken. Op deze manier kan al een hoop energie en papier bespaard worden”. Om de CO2 uitstoot door resterende prints te compenseren investeert Ricoh in goede doelen. Dit zijn door het UNFCCC goedgekeurde projecten voor schone energie in derde wereld landen.

The Food Line-Up: verantwoord eten met sfeer

We zijn zo druk bezig met rond lopen en kijken dat we bijna de lunchtijd vergeten – totdat een heerlijk geurtje in onze neus bereikt. Het komt uit een knus, houten hutje waarvoor een ouderwetse, groene mini geparkeerd staat. De zogeheten ‘Parade van Ambacht’ van The Food Line-Up staat voor de eerste keer op een beurs maar werd meteen populair bij de bezoekers en won de eerste prijs voor het ‘Beste Stand Concept’. The Food Line-Up ontwikkelt cateringconcepten voor bedrijfsevenementen en festivals met het doel om mensen weer dichter bij hun eten te brengen.

130327 161034 01 Duurzaamheid op #Event13   Groene printers en klimaatvriendelijk bier by How Can I Be Social (HCIBS)

“Mensen zijn het band met hun eten kwijt”, legt Maartje Nelissen uit, “ze vinden het niet meer de moeite waard om aandacht aan hun voeding te besteden en kritisch te zijn over de kwaliteit en herkomst van hun eten.” Het team van The Food Line-Up wil tegengeluid geven aan deze trend. “Al onze producten komen van lokale, biologische producenten. We werken nauw samen met onze cateraars en trainen hun ook op het gebied van duurzame voeding. Daarnaast bedenken we ook de decoratie en zorgen voor sfeervol entertainment om voor de gast een belevenis te creëren.” Een compleet verzorgd menu dus – eet smakelijk.

Hotels van Oranje & Groen

Het kan nogal lastig zijn om een duurzame locatie voor je meeting of congres te vinden. De meeste hotels en evenementenlocaties staan immers niet bekend voor hun groene ambities. Dat het ook anders kan bewijzen de Hotels van Oranje die in 2012 tot het groenste hotel van Europa werden gekozen. Wat maakt de Noordwijkse hotelonderneming zo duurzaam?

Ten eerste hebben ze succesvol maatregelen genomen om energie en water te besparen. “Duurzaam ondernemen is een centraal punt binnen onze policy. Al onze installaties zijn heel zuinig met stroom en water en we kiezen onze leveranciers op basis van hun milieuvriendelijkheid”, vertelt Niels Oostenrijk, Sales Manager bij de Hotels van Oranje. “Daarnaast trainen we onze medewerkers, zodat we met z’n allen aan een schoner een zuiniger hotel kunnen werken.” Hotels van Oranje sponsoren ook meerdere goede doelen, zoals bijvoorbeeld de stichtingen Orange Babies en Quality of Life Gala.

130327 143345 01 Duurzaamheid op #Event13   Groene printers en klimaatvriendelijk bier by How Can I Be Social (HCIBS)

Wat zijn de voordelen van duurzaamheid voor een evenementenlocatie of hotel? Is er ook winst uit te halen? “De economische voordelen zijn zeker ook van belang”, zegt Oostenrijk, “je moet wellicht eerst wat investeren in nieuwe, zuinigere installaties en trainingen maar op lange termijn overwinnen de baten wel de kosten.” Voor Hotels van Oranje is duurzaam werken eigenlijk geen nieuwe gedachte, volgens Oostenrijk: “We zijn eigenlijk al jaren duurzaam bezig maar hebben ons nooit bezig gehouden met certificaten. In de afgelopen jaren echter begonnen steeds meer klanten om het papiertje te vragen. Je kan wel beweren dat je duurzaam bent maar zonder certificaat is dat niet genoeg.” Wat dit betreft hebben hotels van Oranje wel een goede inhaalslag kunnen maken. Naast de Green Hotel of the Year Europe Award heeft de onderneming afgelopen jaar namelijk ook de Green Globe ontvangen.

Klimaatvriendelijk drinken met ICEK

Zomer is festivaltijd. En wat is een festival waard zonder een lekker koud biertje? Helaas verbruiken de koelers die het pilsje lekker fris houden ook behoorlijk veel energie. Het idee om een energiezuinige koeler te ontwikkelen ontstond bij een weddenschap in kroeg. Richard Koster, directeur van ICEK, ging samen met zijn collega’s de uitdaging aan om een koeler te ontwikkelen die 30 procent minder energie verbruikt dan bestaande koel-units. Het resultaat: een nieuwe serie drankkoelers die zelfs meer dan 45 procent energie bespaart. Daar smaakt het biertje nog veel beter.

Voor Koster is dit echter nog niet genoeg: “We blijven er aan werken om onze koelers nog zuiniger te maken. Het maatschappelijke bewustzijn voor milieuproblemen en klimaatverandering is erg toegenomen. Als bedrijf moet je daar rekening mee houden, anders lijdt je imago schade.” ICEK werkte onder meer samen met ID&T, de grote organisator van Dance-events in Nederland en België. Tijdens het festival Mysteryland in 2012 financieerde ID&T een onderzoeksproject van ICEK om het vermogen van de nieuwe koelers te testen. De metingen wezen uit dat met de nieuwe technologie bijna 60 procent minder energie nodig was om de drank op temperatuur te houden. Dan proost!

130328 182327 01 Duurzaamheid op #Event13   Groene printers en klimaatvriendelijk bier by How Can I Be Social (HCIBS)

Event13 had op het gebied van duurzaamheid een hoop te bieden. Veel takken van de branche rijden al mee met de groene trend. Toch kunnen er juist op het gebied van afval, geluid en verlichting veel dingen nog beter. Kom jij ons volgend jaar verrassen met een nieuw groen idee?

Social Media for events: interview with Eventplanner.TV

Check out this highly engaging episode of Eventplanner.TV about Social Media for events. Watch untill the end, where Gerrit shares Donald’s concept of “Some to Some” communication for the first time.

Description:

Twitter, Facebook, Pinterest, LinkedIn, … Everybody is talking about it, but how many event organizers actually succeed in using social media? How many of them make money with it? Gerrit Heijkoop knows all the secrets of using social media successfully for your event.

How Can I Be Social – A Social Media Checklist for your next conference or event at #EMEC13, Montreux

Gerrit Heijkoop and Donald Roos will take you on a journey that will grow your confidence in how to approach new social technologies when organizing your next meeting or event.

View in external player (Silverlight): http://bit.ly/HCIBSEmec13

07 How Can I Be Social   A Social Media Checklist for your next conference or event at #EMEC13, Montreux by How Can I Be Social (HCIBS)

You can see and download the slides of this session right here:

Sharing inspiration: let’s do it

Campaign “Let’s Do It!” – a grassroot initiative to clean up the country from illegal waste in just one day. There was over 10 000 tons of illegal waste lying around all over Estonia and it was an outrageous plan — to clean it all up on one day! On May 3, 2008 with help of 50 000 volunteers more than 10 000 tons of garbage gathered and Estonia was cleaned up from illegal waste.

What is your experience with crowdfunding actions? Please let us know.

3 Smart Social Media Lessons – from our own experience at IMEX

Three learnings from the @IMEXSocialTeam reporting from #IMEX12 in Frankfurt

During the IMEX in Frankfurt show in May, the “IMEX Social Team” reported live from the show floor. Our objective was to provide a participant’s perspective in real-time to the rest of the world and to help people with all their questions about social media so they could join the conversation online. In this post we share some of our key learnings for the use of Social Media at live events.

1. Make a connection between online and offline

From a cynical perspective, one could choose to view Twitter as a place where ‘people have a conversation with themselves, hoping that someone will respond’.  A more optimistic perspective sees the platform as a great opportunity to make potentially valuable new connections.  In practice during IMEX this meant the social team scanned the #IMEX12 timeline in order to identify people who were tweeting from the show floor and then we went to look them up and make a personal connection!

“Excuse me Melissa, you have been Tweeting at us, right?!” After a first look of surprise, we were always greeted with a big smile. “Yes indeed! How nice to meet you in real life!”.  Of course this usually led to a ‘photo opportunity’, which then resulted in a tweet, and often a re-tweet quickly thereafter.

Imex Social team Frankfurt 2012 meets Melissa in real life  3 Smart Social Media Lessons   from our own experience at IMEX by How Can I Be Social (HCIBS)We believe it is vital to make a connection between the online and offline worlds at live events. Whether with a personal ‘lookup’ like we did, with a Tweetup Drink like the #EUventprofs community did, or with a physical ‘Tweetingpoint’, often supplied by the organiser. It is often the perfect – and the only – way to make online networking relevant to the offline networking goals and ambitions of a live event.

2. Add a personal touch

We were quite amazed that no less than 40% of our messages were ‘re-tweeted’. This gave us a much larger reach, compared to the 137 followers we collected in the five days we were active. We really made an effort to add a photo and someone’s @username to almost every message which gave a strong incentive to the re-tweeter. This tactic alone, although requiring a bit more work and attention to detail, seemed to be almost a guaranteed recipe for a ‘re-tweet’. Why? Because people love to be in the spotlight!

Imex Social Team Frankfurt 2012 with Ray Bloom  3 Smart Social Media Lessons   from our own experience at IMEX by How Can I Be Social (HCIBS)And they want to tell their friends about it. Have you ever been mentioned in a newspaper when you were a kid? I bet you saved that clipping and showed it to your parents, grandparents, neighbours and classmates didn’t you? For now that principle still seems to hold in the Social Media arena. Our tip: next time you write up a Social Media message, try to add a personal touch to it and see what difference it makes.

3. Integrate with other media

Twitter and live events are made for each other. Due to the fact that all updates are public, it makes it really easy to connect with people at the same event, whether you’ve met them before or not. However, Twitter has a drawback: it still only reaches a minority of your total audience. That is why we strongly believe in integration with other media such as print and e-mail, which are accessible to everyone.

Adding a selection of ‘user generated content’ to your existing editorial media is a reward for the crowd that is already tweeting about your event (see previous learning). And at the same time it will show those who are not yet participating in the online conversation that there is some good stuff going on.  And of course, the more people tweeting about your event, the more exposure and reach you (and your sponsors!) can enjoy.

Imex Social Team Frankfurt 2012  3 Smart Social Media Lessons   from our own experience at IMEX by How Can I Be Social (HCIBS)You’ll be able to see the @IMEXSocialTeam in action again at IMEX America in Las Vegas from October 9th – 11th where we’ll be sponsored by MEXICO.  Don’t forget to send a tweet to @IMEXSocialTeam once you get there. We’ll do our best to find you on the show floor!